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Tipi di tariffe spiegati

Hostelworld offre diversi tipi di tariffe che determinano come vengono gestite prenotazioni, cancellazioni, rimborsi e pagamenti. Comprenderle aiuta la tua struttura a gestire correttamente le aspettative degli ospiti e ad evitare controversie.

1. Cancellazione gratuita

  • L’ospite paga un deposito al momento della prenotazione.

  • Se cancella entro i termini previsti tramite il proprio account Hostelworld, il deposito viene rimborsato.

  • La struttura non deve addebitare nulla se la cancellazione è effettuata in tempo.

  • Se l’ospite cancella dopo la scadenza o non si presenta, il deposito non è rimborsabile e la struttura può addebitare eventuali penali previste dalla propria politica.


2. Prenotazione flessibile standard (Protezione di cancellazione)

  • L’ospite paga un deposito e una piccola tariffa per la Protezione di cancellazione.

  • Se cancella entro i termini, Hostelworld converte il deposito in un voucher (non in rimborso).

  • Il voucher può essere utilizzato per una futura prenotazione su Hostelworld.

  • La struttura non riceve alcun pagamento in caso di cancellazione coperta da questa protezione.


3. Prenotazione standard non flessibile

  • L’ospite paga un deposito ma non aggiunge la Protezione di cancellazione.

  • Se cancella o non si presenta, il deposito non è rimborsabile e nessun voucher viene emesso.

  • La struttura può applicare la propria politica di cancellazione.


4. Non rimborsabile

  • Questa tariffa di solito offre un prezzo più basso, ma con condizioni più rigide.

  • Il deposito non è rimborsabile in nessun caso.

  • La struttura può addebitare l’intero importo della prenotazione nonostante la cancellazione.

  • Hostelworld non rimborsa alcuna parte del deposito.


5. Non rimborsabile flessibile

  • Il deposito non è rimborsabile, e la struttura può addebitare l’importo totale.

  • L’ospite può contattare direttamente la struttura per richiedere un cambio di data.

  • Qualsiasi modifica dipende dalla disponibilità e dalla decisione della struttura.

  • L’ospite non può modificare la prenotazione tramite Hostelworld: deve cancellare e rifare la prenotazione se la struttura non può accogliere la modifica.


6. Non rimborsabile – Paga ora

  • L’ospite paga l’importo totale al momento della prenotazione a Hostelworld.

  • Questo pagamento è non rimborsabile.

  • Hostelworld trasferisce la quota spettante alla struttura secondo il calendario dei pagamenti.

  • La struttura non deve addebitare nuovamente l’ospite.


7. Prenotazioni di gruppo online

  • Per le prenotazioni di gruppo effettuate online, il deposito è sempre non rimborsabile.

  • Gli ospiti possono contattare direttamente la struttura per cambiare le date, soggetto a disponibilità.

  • In alternativa, possono cancellare e rifare la prenotazione, rispettando la politica di cancellazione della prenotazione.

  • Si applicano le politiche di gruppo della struttura.


🧭 Punti chiave

  • Gli ospiti possono cancellare solo tramite il proprio account Hostelworld.

  • Le modifiche non sono supportate: l’ospite deve cancellare e rifare la prenotazione.

  • I rimborsi e i voucher (se applicabili) sono gestiti da Hostelworld, non dalla struttura.

  • Assicurati che le tue politiche di cancellazione e pagamento siano coerenti con i tipi di tariffa offerti.


💡 Tabella comparativa delle tariffe

Tipo di tariffa Deposito rimborsabile Voucher emesso La struttura può addebitare l’importo totale L’ospite può cambiare le date
Cancellazione gratuita ✅ Sì (se cancellata in tempo) ❌ No ❌ No (se cancellata in tempo) ❌ No *
Flessibile standard ❌ No ✅ Sì (voucher Hostelworld) ❌ No ❌ No *
Non flessibile standard ❌ No ❌ No ✅ Sì ❌ No *
Non rimborsabile ❌ No ❌ No ✅ Sì ❌ No *
Non rimborsabile flessibile ❌ No ❌ No ✅ Sì ✅ Sì (direttamente con la struttura) *
Non rimborsabile – Paga ora ❌ No ❌ No ❌ No (HW paga la struttura) ❌ No *
Gruppo online ❌ No ❌ No ✅ Sì ✅ Sì (direttamente con la struttura) *

* I clienti possono modificare qualsiasi prenotazione cancellandola e rifacendola, ma devono rispettare le regole della politica di cancellazione della struttura.