Tipi di tariffe spiegati
Hostelworld offre diversi tipi di tariffe che determinano come vengono gestite prenotazioni, cancellazioni, rimborsi e pagamenti. Comprenderle aiuta la tua struttura a gestire correttamente le aspettative degli ospiti e ad evitare controversie.
1. Cancellazione gratuita
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L’ospite paga un deposito al momento della prenotazione.
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Se cancella entro i termini previsti tramite il proprio account Hostelworld, il deposito viene rimborsato.
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La struttura non deve addebitare nulla se la cancellazione è effettuata in tempo.
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Se l’ospite cancella dopo la scadenza o non si presenta, il deposito non è rimborsabile e la struttura può addebitare eventuali penali previste dalla propria politica.
2. Prenotazione flessibile standard (Protezione di cancellazione)
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L’ospite paga un deposito e una piccola tariffa per la Protezione di cancellazione.
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Se cancella entro i termini, Hostelworld converte il deposito in un voucher (non in rimborso).
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Il voucher può essere utilizzato per una futura prenotazione su Hostelworld.
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La struttura non riceve alcun pagamento in caso di cancellazione coperta da questa protezione.
3. Prenotazione standard non flessibile
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L’ospite paga un deposito ma non aggiunge la Protezione di cancellazione.
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Se cancella o non si presenta, il deposito non è rimborsabile e nessun voucher viene emesso.
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La struttura può applicare la propria politica di cancellazione.
4. Non rimborsabile
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Questa tariffa di solito offre un prezzo più basso, ma con condizioni più rigide.
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Il deposito non è rimborsabile in nessun caso.
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La struttura può addebitare l’intero importo della prenotazione nonostante la cancellazione.
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Hostelworld non rimborsa alcuna parte del deposito.
5. Non rimborsabile flessibile
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Il deposito non è rimborsabile, e la struttura può addebitare l’importo totale.
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L’ospite può contattare direttamente la struttura per richiedere un cambio di data.
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Qualsiasi modifica dipende dalla disponibilità e dalla decisione della struttura.
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L’ospite non può modificare la prenotazione tramite Hostelworld: deve cancellare e rifare la prenotazione se la struttura non può accogliere la modifica.
6. Non rimborsabile – Paga ora
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L’ospite paga l’importo totale al momento della prenotazione a Hostelworld.
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Questo pagamento è non rimborsabile.
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Hostelworld trasferisce la quota spettante alla struttura secondo il calendario dei pagamenti.
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La struttura non deve addebitare nuovamente l’ospite.
7. Prenotazioni di gruppo online
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Per le prenotazioni di gruppo effettuate online, il deposito è sempre non rimborsabile.
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Gli ospiti possono contattare direttamente la struttura per cambiare le date, soggetto a disponibilità.
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In alternativa, possono cancellare e rifare la prenotazione, rispettando la politica di cancellazione della prenotazione.
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Si applicano le politiche di gruppo della struttura.
🧭 Punti chiave
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Gli ospiti possono cancellare solo tramite il proprio account Hostelworld.
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Le modifiche non sono supportate: l’ospite deve cancellare e rifare la prenotazione.
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I rimborsi e i voucher (se applicabili) sono gestiti da Hostelworld, non dalla struttura.
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Assicurati che le tue politiche di cancellazione e pagamento siano coerenti con i tipi di tariffa offerti.
💡 Tabella comparativa delle tariffe
| Tipo di tariffa | Deposito rimborsabile | Voucher emesso | La struttura può addebitare l’importo totale | L’ospite può cambiare le date |
|---|---|---|---|---|
| Cancellazione gratuita | ✅ Sì (se cancellata in tempo) | ❌ No | ❌ No (se cancellata in tempo) | ❌ No * |
| Flessibile standard | ❌ No | ✅ Sì (voucher Hostelworld) | ❌ No | ❌ No * |
| Non flessibile standard | ❌ No | ❌ No | ✅ Sì | ❌ No * |
| Non rimborsabile | ❌ No | ❌ No | ✅ Sì | ❌ No * |
| Non rimborsabile flessibile | ❌ No | ❌ No | ✅ Sì | ✅ Sì (direttamente con la struttura) * |
| Non rimborsabile – Paga ora | ❌ No | ❌ No | ❌ No (HW paga la struttura) | ❌ No * |
| Gruppo online | ❌ No | ❌ No | ✅ Sì | ✅ Sì (direttamente con la struttura) * |
* I clienti possono modificare qualsiasi prenotazione cancellandola e rifacendola, ma devono rispettare le regole della politica di cancellazione della struttura.