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Como Configurar Sua Propriedade para Datas de Alta Demanda (ex.: Ano Novo, Carnaval)

Períodos de alta demanda, como Ano Novo e Carnaval, exigem planejamento cuidadoso. Para maximizar a receita e evitar problemas operacionais, revise e ajuste com antecedência suas tarifas, políticas de cancelamento e restrições.

Siga os passos abaixo para configurar corretamente sua propriedade de acordo com as diretrizes do Hostelworld:


1. Defina Requisitos de Estadia Mínima

Você pode aplicar uma restrição de estadia mínima para garantir reservas de várias noites em datas de pico.

  • Se não usa Channel Manager → configure diretamente pelo Inbox do Hostelworld.

  • Se usa Channel Manager → aplique a restrição no seu Channel Manager.

Importante: aplique a restrição em todas as tarifas que deseja disponibilizar no período de alta demanda.

🔗  Como configurar estadia mínima – Hostelworld


2. Ajuste Suas Tarifas (Padrão e Não Reembolsável)

Tarifa Padrão

  • Segue sua política usual de cancelamento (ex.: cancelamento grátis até X dias antes da chegada).

  • Permite cobrar a primeira noite em caso de cancelamento tardio ou não comparecimento (a menos que o perfil indique condições diferentes).

Tarifa Não Reembolsável (NRR)

  • Pode ser cobrada a qualquer momento após a reserva, usando o cartão fornecido pelo hóspede.

  • Se usar métodos alternativos de pagamento (PayPal, link de pagamento etc.), isso deve estar claramente indicado no seu perfil.

  • Você pode oferecer apenas a tarifa NRR em datas de pico, desativando a tarifa padrão.

🔔 Se o pagamento falhar ou o hóspede não seguir suas instruções de pagamento:

  1. Contate o hóspede por e-mail solicitando um método de pagamento válido.

  2. Sinalize o problema de pagamento via Inbox do Hostelworld.

  3. Aguarde pelo menos 24 horas antes de cancelar caso não haja resposta.


3. Gerencie Restrições de Chegada / Saída (CTA / CTD)

O Hostelworld não aplica automaticamente restrições de CTA/CTD definidas no Channel Manager.

📌 Para gerenciar essas restrições:

  • Contate o Suporte do Hostelworld e solicite uma Política de Evento Especial, que ficará visível na página da sua propriedade.

⚠️ Importante:

  • Os hóspedes ainda podem reservar fora dessas restrições.

  • Nesse caso, você pode solicitar o cancelamento citando a violação da Política de Evento Especial pelo Suporte.


✅ Configurando corretamente, você protegerá sua propriedade durante datas de alta demanda e garantirá operações mais tranquilas.