Períodos de alta demanda, como Ano Novo e Carnaval, exigem planejamento cuidadoso. Para maximizar a receita e evitar problemas operacionais, revise e ajuste com antecedência suas tarifas, políticas de cancelamento e restrições.
Siga os passos abaixo para configurar corretamente sua propriedade de acordo com as diretrizes do Hostelworld:
1. Defina Requisitos de Estadia Mínima
Você pode aplicar uma restrição de estadia mínima para garantir reservas de várias noites em datas de pico.
-
Se não usa Channel Manager → configure diretamente pelo Inbox do Hostelworld.
-
Se usa Channel Manager → aplique a restrição no seu Channel Manager.
✅ Importante: aplique a restrição em todas as tarifas que deseja disponibilizar no período de alta demanda.
🔗 Como configurar estadia mínima – Hostelworld
2. Ajuste Suas Tarifas (Padrão e Não Reembolsável)
Tarifa Padrão
-
Segue sua política usual de cancelamento (ex.: cancelamento grátis até X dias antes da chegada).
-
Permite cobrar a primeira noite em caso de cancelamento tardio ou não comparecimento (a menos que o perfil indique condições diferentes).
Tarifa Não Reembolsável (NRR)
-
Pode ser cobrada a qualquer momento após a reserva, usando o cartão fornecido pelo hóspede.
-
Se usar métodos alternativos de pagamento (PayPal, link de pagamento etc.), isso deve estar claramente indicado no seu perfil.
-
Você pode oferecer apenas a tarifa NRR em datas de pico, desativando a tarifa padrão.
🔔 Se o pagamento falhar ou o hóspede não seguir suas instruções de pagamento:
-
Contate o hóspede por e-mail solicitando um método de pagamento válido.
-
Sinalize o problema de pagamento via Inbox do Hostelworld.
-
Aguarde pelo menos 24 horas antes de cancelar caso não haja resposta.
3. Gerencie Restrições de Chegada / Saída (CTA / CTD)
O Hostelworld não aplica automaticamente restrições de CTA/CTD definidas no Channel Manager.
📌 Para gerenciar essas restrições:
-
Contate o Suporte do Hostelworld e solicite uma Política de Evento Especial, que ficará visível na página da sua propriedade.
⚠️ Importante:
-
Os hóspedes ainda podem reservar fora dessas restrições.
-
Nesse caso, você pode solicitar o cancelamento citando a violação da Política de Evento Especial pelo Suporte.
✅ Configurando corretamente, você protegerá sua propriedade durante datas de alta demanda e garantirá operações mais tranquilas.